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Um die Sache zu beschleunigen, stellen wir einen kleinen com add-in als Download zur Verfügung.  

 



Sekretärinnen und Empfangsdamen müssen oft auf die Verzeichnisse anderer Leute zugreifen, Verabredungen neu terminieren, Meetings verabreden usw. ... . Wenn Sie jetzt mit dem Exchange Gruppenkalender arbeiten, haben Sie einen guten Überblick über die verschiedensten Gruppenverzeichnisse; das Öffnen des Kalenders eines anderen Nutzers um eine Verabredung neu zu terminieren bedeutet aber noch immer:  

  • die Ansicht des Gruppenkalenders zu verlassen.
  • nach dem Namen des Kalenders anderer Nutzer zu suchen 
  • das Verzeichnis anderer Nutzer zu öffnen 

Um die Sache zu beschleunigen, stellen wir einen kleinen com add-in als Download zur Verfügung.  

Nach der Installation des Setups auf den Kunden PC und dem Neustart von Outlook werden Sie keinen Unterschied bemerken, bis Sie einen Doppelklick auf eine Verabredung in einem der Guppenkalender machen. Dieser Vorgang wird zur Folge haben, dass sich das Verzeichnis anderer Nutzer in einem neuen Fenster öffnet, was dem Nutzer wiederum ermöglicht den Kalender der anderen Nutzer zu bearbeiten. Nachdem diese Fenster geschlossen werden, zeigt das Outlook Hauptfenster noch immer den Gruppenkalender an und das veränderte Item wird bereits darin sichtbar sein.

Installation des Exchange Gruppenkalender client add-on
in Outlook 2000 oder einer höheren Version.

Um das Verzeichnis anderer Nutzer bearbeiten oder eben ansehen zu können, muss Ihnen der andere Nutzer die Erlaubnis dazu erteilt haben. Hier finden Sie eine gute Anleitung, wenn Sie keine Ahnung haben, wie man das am Besten bewerkstelligen könnte. Fügen Sie Ihrer Outlook-Ordnerliste diejenigen Nutzer hinzu, von denen Sie die Erlaubnis benötigen.   

 


Für die Outlook 2000 Version 
Klicken Sie Programme an
Klicken Sie Dienste an
Wählen Sie den Exchange Server aus und klicken Sie Eigenschaften an

Klicken Sie Hinzufügen an... und fügen Sie den Namen des Nutzers hinzu.

Wiederholen Sie diesen Schritt für all die Nutzer, die Sie bestimmt haben, um deren  Verzeichnisse zu bearbeiten.

Nachdem Sie alle Nutzer hinzugefügt haben, schliessen Sie Outlook und starten Sie das Setup.

Wenn es nur Administratoren gestattet ist, die Software zu installieren, dann lautet die Vorgehensweise wie folgt:

Log on als Administrator

  • Setup starten 
  • Gib dem Nutzer Änderungsrechte für 'C:\ProgramFiles\ExchangeGroupCalendar' und den zwei .dll Dateien darin.
  • Importiere dieses Registerschlüsselwort

Die Installation kann auch schriftlich ausgearbeitet werden. Lassen Sie uns bitte wissen, wenn Sie dafür Hilfe benötigen.


Für die Outlook 2002 / 2003 Version 
Drücken Sie Programme - e-mail Accounts
Wählen Sie 'bestehende e-mail Accounts ansehen oder verändern' aus und klicken Sie Nächstes
Wählen Sie den Microsoft Exchange Serveraus und klicken Sie Verändern an.
Klicken Sie Weitere Einstellungen an...

Klicken Sie Erweitert und Hinzufügen an... um den Namen des Nutzers hinzuzufügen, dessen Kalender Sie verwalten wollen.

 

Nachdem Sie alle Nutzer hinzugefügt haben, schliessen Sie Outlook und starten Sie das Setup.

Wenn es nur Administratoren gestattet ist, die Software zu installieren, dann lautet die Vorgehensweise wie folgt:

  • Log on als Administrator
  • Setup starten
  • Gib dem Nutzer Änderungsrechte für 'C:\ProgramFiles\ExchangeGroupCalendar' und den zwei .dll Dateien darin.
  • Importiere dieses Registerschlüsselwort

Die Installation kann auch schriftlich ausgearbeitet werden. Lassen Sie uns bitte wissen, wenn Sie dafür Hilfe benötigen.



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